Administratief medewerker/ telefoniste/ duizendpoot in omgeving van Amersfoort

Voor een notariskantoor in de omgeving van Amersfoort is Calis & Partners op zoek naar een telefoniste/administratief medewerker.
Het kantoor heeft een hecht stabiel team. Leuke vlotte dames/meiden die naast werken het heel belangrijk vinden om een goede sfeer te hebben. Er wordt heel goed met elkaar samengewerkt. Een geoliede machine. Totdat er iemand met pensioen gaat en er vervanging nodig is. Iemand die past in het leuke team.
Het kantoor richt zich op alle drie de rechtsgebieden maar de vastgoedpraktijk is hier het beste vertegenwoordigd.
Hieronder een greep uit de werkzaamheden:

• Telefoonbehandeling
• Cliënten ontvangst (verzorgen van koffie, thee, water etc.)
• Compareren in akten
• Kopiëren dan wel controleren legitimatiebewijzen (scanner)
• Betalingen controleren
• Voorbereiding dossiers/passeer klaar maken, minuten afdraaien etc.
• Herrecherche en narecherche van dossiers
• Inboeken van dossiers (voorzien van repertoriumnummer) en versturen naar CDR
• Versturen van akten naar Kadaster
• Expeditie verzenden (bewijs van eigendom en hypotheekakte naar cliënt en bankafschrift versturen
• Aanmaken van hypotheekdossiers
• Bevestigen/herinneren bankgarantie/waarborgsom
• Aflosnota’s opvragen
• Afspraken wijzigen
• Dossiers bevestigen
• Offertes versturen
• Legalisaties uitvoeren
• CTR lijsten controleren
• Bestellingen doen
• Maken van afspraken in de agenda.

De functie kan fulltime of parttime worden ingevuld. Omdat je collega op de dinsdag en donderdag middag vrij is, zijn dat de dagen waarop je er wel moet zijn. Verder is het flexibel in te delen.
Als persoon past hier een vrolijke, energieke dame die het fijn vindt om veel te regelen en te organiseren. Iemand die het werk ziet liggen en oppakt en niet afwacht. Zo zijn de andere dames ook en dat werkt heel erg fijn.
De balans privé werk is hier goed dus op tijd naar huis is normaal.
Het liefst iemand met ervaring in het notariaat of raakvlakken hier mee heeft.

Mocht je interesse hebben en meer hierover willen weten neem dan contact op met :
Jet: 06-45886840
jet@calisenpartners.com
www.calisenpartners.com
Werving en selectie specifiek voor het notariaat